Мы уже писали про новый журнал Эксплуатации систем ППЗ. Отгрузили первые заказы и столкнулись с тем, что заказчики пишут нам о том, что мы отгружаем неутвержденную форму журнала. Утвержденная форма по их мнению состоит из 15 разделов. Нам присылают ее в виде документа Word. Мы знаем о существовании этой формы журнала. Она была размещена на одном из интернет-ресурсов, где публикуются последние новости в области пожарной безопасности. Но файл был выложен с оговоркой, что форма является "приблизительной и требует доводки под каждый конкретный объект защиты". Надо сказать, что эта форма не единственная, то тут, то там выкладываются и другие формы данного журнала.
Размещаем ссылки для скачивания некоторых из них:
журнала эксплуатации систем противопожарной защиты версия 1
журнала эксплуатации систем противопожарной защиты версия 2
Все, кто желает выяснить как следует вести новый журнал имеют возможность обратиться в Департамент надзорной деятельности и профилактической работы МЧС России с письменным обращением и получить разъяснения. Люди обращаются и выкладывают в сеть полученные ответы. Первым в сети интернет появилось письмо от 7 октября 2020 года № ИГ-19-29. Сканированной копии этого документа на сайтах нет, но мы звонили в Департамент и нам подтвердили, что такое письмо действительно существует. Также в сети доступно письмо МЧС № ИГ-19-54 от 14 января 2021 года в виде сканированной копии.
Из этих двух писем следует, что форма и порядок ведения журнала определяется руководителем организации.
Кроме этого, ни в одном из приложений к Правилам противопожарного режима в РФ Вы не найдете формы журнала Эксплуатации систем противопожарной защиты.
Таким образом никакой общей для всех утвержденной формы журнала Эксплуатации систем ППЗ не существует.
Универсальная форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты
ВНИМАНИЕ! Здесь мы описываем старую форму универсального журнала. Мы усовершенствовали ее и заменили в нашем магазине. Теперь журнал стал удобнее. В нем можно делать сколько угодно разделов, задавать оптимальное количество страниц под эти разделы и цена на журнал осталась прежней - 39 рублей за штуку. Подробнее о новой форме журнала читайте в новой статье!
Форма журнала из 15 разделов действительно подойдет не всем. Большинству пользователей многие из разделов просто не нужны. Интервалы проводимых мероприятий разные от 1-го раза в месяц (проверка работоспособности пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов - п. 52 ППР в РФ) до раза в 5 лет (проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах - п. 17б ППР в РФ) и более (в соответствии с технической документацией).
Мы выпускаем универсальную форму журнала, в которой нет разбивки на разделы. Предлагается заполнять: Дату, Вид мероприятия по эксплуатации систем противопожарной защиты, замечания (если они имеются), должность и ФИО ответственного лица, Подпись. Образец заполнения приведен ниже. Записи в таком журнале ведутся по мере проведения мероприятий.
Универсальная форма журнала Эксплуатации систем противопожарной защиты
ВНИМАНИЕ! Здесь мы описываем старую форму универсального журнала. Мы усовершенствовали ее и заменили в нашем магазине. Теперь журнал стал удобнее. В нем можно делать сколько угодно разделов, задавать оптимальное количество страниц под эти разделы и цена на журнал осталась прежней - 39 рублей за штуку. Подробнее о новой форме журнала читайте в новой статье!
Конечно мы можем изготовить журнал и конкретно под заказчика с любым количеством разделов, которые необходимо заполнять в вашей организации. Но для этого потребуется предоставить четкое техническое задание и согласовать макет. Также необходимо помнить о том, что индивидуальное проектирование и производство журнала в единственном экземпляре неминуемо отразится на его цене и сроке изготовления.
Замечания к существующим формам 15-ти раздельного журнала
В процессе производства индивидуальных заказов мы внимательно изучили форму 15-ти раздельного журнала и нашли моменты, которые стоило бы исправить. Разберем на примере главы ХIII и XIV из присланного клиентом файла.
Оранжевый выделитель на рисунке XIII раздел
Не понятно, что имеется в виду под словом обозначение огнетушителя. Огнетушители имеют названия, например: ОП-5(з) - Огнетушитель порошковый, 5 кг огнетушащего порошка, закачной. Как еще обозначить конкретный огнетушитель не понятно. Обозначить можно место расположения огнетушителя знаком F04, но это заносить в журнал не нужно.
XIV раздел специфичен и касается только Культурно-просветительных и зрелищных учреждений. Соответственно не нужен для большинства организаций.
2. Красный выделитель на рисунке Раздел XIV.
В форме этого раздела есть ссылка на п.13 и указание, что проводится "также проверка состояния огнезащитных покрытий (огнезащитной обработки)" в названии раздела, а также в 4-ой колонке таблицы. Если внимательно перечитать п.13 Правил противопожарной защиты, то в нем нет указаний о том, что результаты проверки должны заноситься в журнал. Соответственно и 2-ая колонка Дата проверки не уместна.
3. Желтый выделитель на рисунке Раздел XIV.
В одной колонке стоит огнезащитная обработка, а в другой "ПРОПИТКА". А если материал не впитывает? Огнезащитная обработка более общее понятие, целесообразно пользоваться этой формулировкой.
4. Зеленый выделитель на рисунке Раздел XIV.
В 4-ой колонке мы встречаем такое понятие как "срок действия", которое автор формы переписал из п.95 ППР в РФ
Между тем, Роспотребнадзор вводит следующие понятия и дает им определения:
- Срок службы - определение в источнике
- Срок годности - определение в источнике
- Гарантийный срок - определение в источнике
А изготовители огнезащитных составов в своих инструкциях пишут следующее (выделено красным):
Как видим, корректно будет указывать Гарантийный срок, вместо "срока действия" или "гарантированного срока эксплуатации", как это написано в ППР.
5. Синий выделитель на рисунке Раздел XIV.
Также в 4-ой колонке указано, что необходимо заносить "Результат проведенных работ, замечания". Честно говоря, трудно себе представить какой может быть результат от проведенных мероприятий. Обработка проведена, запись об этом сделана, гарантийный срок эксплуатации записан ответственный представитель организации расписался. Какие еще результаты могут быть? А также замечания?....
Отредактируем раздел XIV в соответствии с замечаниями и получим вот такую форму и вариант заполнения данного раздела:
Именно в таком отредактированном виде мы отпечатали этот раздел для нашего заказчика, который обратился к нам с якобы утвержденной формой журнала Эксплуатации систем ППЗ, скачанной на известном интернет-ресурсе. Поскольку наше производство является узкоспециализированным, считаем своим долгом отслеживать все новости в области пожарной безопасности и охраны труда, а также вникать и разбираться в способы их воплощения, помогая тем самым нашим заказчикам.